Los softwares modernos de gestión de recursos humanos (RRHH) han revolucionado la forma en que las empresas manejan sus procesos de personal, ofreciendo una amplia gama de utilidades que optimizan la gestión del talento, mejoran la eficiencia operativa y promueven un entorno de trabajo más colaborativo y productivo.
Estas herramientas están diseñadas para simplificar tareas administrativas, automatizar procesos y proporcionar información valiosa sobre el rendimiento y la satisfacción de los empleados. Por ello, a lo largo de las próximas líneas exploraremos algunas de las utilidades más destacadas de los softwares de gestión de RRHH más modernos.
- Gestión de información del personal: uno de los principales beneficios de los softwares de gestión de RRHH es su capacidad para centralizar y organizar toda la información relacionada con el personal de la empresa. Estos sistemas almacenan datos como la información personal de los empleados, datos de contacto, historial laboral, expedientes médicos, certificaciones y habilidades. Esto facilita el acceso a la información del personal cuando sea necesario, lo que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores.
- Procesos de contratación y selección: los softwares de gestión de RRHH ofrecen herramientas para agilizar y mejorar los procesos de contratación y selección de personal. Estas herramientas permiten a los reclutadores publicar ofertas de empleo en múltiples plataformas, gestionar candidaturas, realizar entrevistas y evaluar candidatos de manera eficiente. Algunos sistemas incluso utilizan algoritmos de inteligencia artificial para analizar currículums e identificar candidatos potenciales que se ajusten a los requisitos del puesto.
- Gestión del rendimiento y evaluación del desempeño: facilitan la evaluación del desempeño de los empleados y la gestión de objetivos y metas individuales. Estos sistemas permiten a los gerentes y supervisores establecer objetivos claros, realizar seguimientos del progreso de los empleados y proporcionar retroalimentación constructiva sobre su rendimiento. Además, algunos sistemas ofrecen herramientas para realizar evaluaciones de desempeño periódicas y realizar análisis comparativos para identificar tendencias y áreas de mejora.
- Desarrollo y formación de empleados: ofrecen herramientas para gestionar programas de formación y desarrollo profesional para los empleados. Estos sistemas permiten a las empresas ofrecer cursos de formación en línea, asignar recursos de aprendizaje personalizados y realizar un seguimiento del progreso de los empleados en su desarrollo profesional. Además, algunos sistemas utilizan algoritmos de aprendizaje automático para recomendar cursos y actividades de desarrollo basados en las necesidades y objetivos individuales de los empleados.
- Gestión del tiempo y la asistencia: facilitan la gestión del tiempo y la asistencia de los empleados, lo que incluye el seguimiento de las horas trabajadas, la gestión de horarios y turnos, y la solicitud de vacaciones y permisos. Estos sistemas pueden integrarse con relojes de fichaje biométricos, aplicaciones móviles y otros dispositivos para recopilar datos precisos sobre la asistencia de los empleados y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Comunicación interna y colaboración: fomentan la comunicación interna y la colaboración entre los empleados y los equipos de trabajo. Estos sistemas ofrecen herramientas para compartir información, noticias y anuncios, así como para facilitar la comunicación directa entre los miembros del equipo. Algunos sistemas también incluyen funciones de redes sociales empresariales que permiten a los empleados conectarse, colaborar y compartir conocimientos de manera más efectiva.
¿Cuáles son los más utilizados por las empresas?
En la actualidad hay algunos softwares de gestión de RRHH que son ampliamente utilizados y reconocidos en el mundo empresarial debido a su funcionalidad, fiabilidad y popularidad entre los profesionales de RRHH. En este sentido, los que más habitualmente se encuentran son:
- SAP SuccessFactors: es una plataforma de gestión de RRHH basada en la nube que ofrece una amplia gama de herramientas para gestionar el talento, la formación, la evaluación del desempeño, la compensación y otros procesos de RRHH. Esta solución proporciona análisis en tiempo real, integración con otros sistemas empresariales y capacidades de personalización para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
- Kairos: este software es cada vez más habitual en las empresas, ya que, además de los elementos básicos que ha de contener toda plataforma de este tipo, también garantiza el cumplimiento normativo de la empresa, y cumple con todos los requisitos legales ante cualquier inspección y prueba de ello es que mediante su implementación se puede gestionar la brecha salarial, el registro horario de los trabajadores o implementar un canal de denuncias, entre otras opciones.
- Oracle HCM Cloud: es una suite de gestión de RRHH basada en la nube que ofrece herramientas para gestionar el reclutamiento, la contratación, el rendimiento, el desarrollo y la compensación de los empleados. Esta solución ofrece una interfaz intuitiva, capacidades de análisis avanzadas y una integración fluida con otros productos de Oracle.
- Workday HCM: es un programa de gestión de RRHH basada en la nube que ofrece herramientas para gestionar el talento, la nómina, el tiempo y la asistencia, la planificación de la sucesión y otros procesos de RRHH. Esta solución se caracteriza por su facilidad de uso, su capacidad de personalización y su enfoque en la colaboración y la movilidad.
- ADP Workforce Now: es una plataforma de gestión de RRHH basada en la nube que ofrece herramientas para gestionar la nómina, los beneficios, el tiempo y la asistencia, el reclutamiento y otros procesos de RRHH. Esta solución ofrece una interfaz intuitiva, una amplia gama de funcionalidades y una integración con otros sistemas empresariales.
- UltiPro: se trata de una suite de gestión de RRHH basada en la nube que ofrece herramientas para gestionar la nómina, el reclutamiento, el rendimiento, el desarrollo y la compensación de los empleados. Esta solución se destaca por su enfoque en la experiencia del usuario, su capacidad de personalización y su soporte al cliente de alta calidad.
- BambooHR: está basada en la nube y ofrece herramientas para gestionar el reclutamiento, la incorporación, la gestión del rendimiento, la administración de la nómina y otros procesos de RRHH. Esta solución se caracteriza por su simplicidad, su facilidad de uso y su enfoque en las pequeñas y medianas empresas.