Encontrar el mejor espacio de coworking a través de Internet puede ser una tarea desafiante dada la gran cantidad de opciones disponibles y la variedad de servicios que cada uno ofrece. Sin embargo, con la estrategia adecuada, puedes encontrar un lugar que se ajuste a tus necesidades de manera eficiente y rápida. En este proceso, la clave está en investigar, comparar y entender qué es lo que realmente necesitas en un espacio de trabajo compartido.
El primer paso para encontrar el coworking ideal es entender qué tipo de trabajo realizarás en ese espacio. Si eres ‘freelance’ o trabajas de manera independiente, tus necesidades serán diferentes a las de una pequeña empresa o un equipo corporativo. De esta manera, es esenciall determinar si necesitas un espacio silencioso para concentrarte, o si prefieres un ambiente más colaborativo y dinámico. Además, piensa en la frecuencia con la que necesitarás acceder al espacio: ¿será diario, semanal o esporádico? Esto influirá en el tipo de membresía que elijas.
Una vez que tengas claridad sobre tus necesidades, el siguiente paso es comenzar tu búsqueda en línea. Hoy en día, existen plataformas especializadas que reúnen información sobre espacios de coworking a nivel mundial. Sitios web como Coworker, WeWork, Regus y Deskpass permiten filtrar los resultados según tu ubicación, presupuesto y necesidades específicas, como acceso 24 horas, internet de alta velocidad o salas de reuniones privadas. Estas plataformas también incluyen reseñas de usuarios anteriores, lo cual puede ser una fuente valiosa de información para obtener una idea real sobre la calidad del servicio, el ambiente y las comodidades de cada espacio.
Sin embargo, no te limites a confiar únicamente en las opiniones en línea. Asegúrate de consultar los sitios web de los propios espacios de coworking, donde generalmente encontrarás información detallada sobre los servicios que ofrecen, las tarifas, las fotos del lugar y los eventos que realizan. Algunos coworkings también publican testimonios de clientes o casos de éxito, lo cual te dará una mejor idea de lo que puedes esperar en términos de comunidad y ambiente.
Otro aspecto importante para tener en cuenta es la ubicación y, en este sentido, al buscar en Internet, puedes ver un mapa interactivo de los espacios de coworking disponibles, lo que te permitirá elegir uno que esté cerca de tu hogar o de tu lugar de trabajo habitual. La proximidad al transporte público, a cafeterías o a zonas de interés también puede ser un factor determinante, especialmente si planeas usar el espacio con frecuencia. Esto te permitirá optimizar tu tiempo y reducir los costos asociados con desplazamientos largos.
También es importante investigar sobre la flexibilidad del espacio, según nos cuentan en Mitre Workspace, puesto que algunos coworkings ofrecen membresías mensuales o de largo plazo, mientras que otros permiten acceso de manera más flexible, como en función de las horas que necesites. Asegúrate de que las opciones de pago se ajusten a tu presupuesto y estilo de vida. No olvides considerar las políticas de cancelación o cambio de espacio, ya que las necesidades pueden variar con el tiempo.
Además de la investigación, la mejor manera de evaluar un coworking es visitarlo en persona, si es posible. Muchas veces, los coworkings permiten agendar una visita o incluso ofrecer un día de prueba gratuito. Esto te permitirá conocer el lugar, observar cómo es el ambiente de trabajo, la limpieza, el nivel de ruido y cómo te sientes en ese espacio. Si no es posible hacer una visita física, algunas plataformas ofrecen recorridos virtuales que también pueden ayudarte a tener una mejor idea del lugar.
¿Cuánto cuesta de media al mes un coworking en España?
El coste de un espacio de coworking en España puede variar considerablemente dependiendo de la ciudad, las características del espacio y los servicios incluidos en la membresía. Sin embargo, podemos ofrecerte una estimación general para ayudarte a tener una idea aproximada.
En las grandes ciudades como Madrid, Barcelona o Valencia, el costo de un coworking puede ser más alto debido a la demanda y la ubicación. Los precios para un espacio básico de trabajo compartido suelen comenzar en torno a los 150-200 euros al mes. Si necesitas un puesto de trabajo más privado o una oficina cerrada, los precios pueden ascender fácilmente a entre 300 y 600 euros mensuales, dependiendo del tamaño del espacio y los servicios adicionales que se ofrezcan.
En ciudades más pequeñas o en áreas menos céntricas, los precios suelen ser más bajos. Un espacio compartido puede costar entre 100 y 150 euros al mes, y las oficinas privadas o más exclusivas pueden rondar entre 250 y 400 euros.
Además, algunos coworkings ofrecen membresías por días o por horas, lo que permite a quienes solo necesitan un espacio ocasionalmente elegir opciones más económicas. Estas opciones pueden variar entre 10 y 30 euros por día, dependiendo de la ubicación y la flexibilidad del espacio.
Los servicios adicionales que influyen en el costo pueden incluir acceso a internet de alta velocidad, salas de reuniones, impresoras, zonas de descanso, cocina equipada, eventos de networking, entre otros. Algunos coworkings también ofrecen membresías «todo incluido», que incluyen luz, agua, limpieza y otros gastos operativos dentro del precio mensual.